1. Responded a estas preguntas y
reflexionad sobre las respuestas.
a) ¿Qué tipo de documentos necesitamos para
la correcta gestión de los procesos administrativos en nuestra empresa?
Un recibo acreditando el pago de dicha
subasta, albaran
b) ¿Dónde los podemos conseguir?, o ¿los
debemos elaborar nosotros mismos en función de nuestras necesidades?
Lo elaboramos nosotros mismos donde certifica que se ha pagado por un servicio o producto
c) ¿Dónde se encuentran los organismos
oficiales de nuestra localidad que nos pueden asesorar?
Consejo Andaluz de Camaras de Comercio en Huelva
d) ¿Vamos a poder llevar adecuadamente la
documentación administrativa de la empresa o se lo vamos a tener que encargar
a un especialista ajeno al negocio?
Se encargaría los administradores de
gestión que contratamos.
e) Si lo llevamos de manera particular,
¿cuánto tiempo de dedicación vamos a necesitar?
Tardaríamos mucho tiempo y no llegaríamos
a estar al dia ya que habría mucho papeleo.
f) Si lo encargamos a un especialista, ¿nos
va a costar mucho dinero?
Sí, pero no arriesgaríamos tanto en
dejarlo a administrativos que tienen especialidad en ello.
2. Teniendo en cuenta esas reflexiones
iniciales, llevad a cabo las siguientes actividades.
a) Elaborad, tras la discusión y debate en
tu grupo, una primera propuesta para establecer el formato que van a tener
algunos de vuestros documentos administrativos: pedido, albarán, factura y
recibo.
b) Analizad y haced un esquema con los
aspectos positivos y negativos de encargar la gestión a algún especialista o de
hacerla personalmente.
POSITIVO NEGATIVO
Rapidez Pagar
el sueldo
Confiabilidad
No poder controlar esas administraciones
c) Reflexionad sobre los lugares a los que
debes acudir para conseguir la documentación normalizada (letra de cambio,
cheque y pagaré).
No utilizaremos esos tipos de
documentacion
d) Poned en común con el resto de grupos de
clase la decisión del vuestro, y sometedla a la opinión del resto de
compañeros.
También debéis recabar la opinión crítica de vuestro profesor al
respecto.
Se ha acordado todo lo escrito
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